BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

 

Amaç

Madde 1. Bu yönergenin amacı, Başkent Üniversitesi’nin önlisans, lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin; eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasında, öğrencilerin görüşlerini belirleyerek yönetim organlarına bildirilmesi ve yönetim organları ile öğrenciler arasındaki iletişimi oluşturmak amacıyla Başkent Üniversitesi Rektörlüğü’ne bağlı olarak kurulacak olan Öğrenci Konseyi’nin kuruluş işleyiş ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

 

Kapsam

Madde 2. Bu yönergede belirtilen esaslar Başkent Üniversitesi’nin önlisans, lisans ve lisansüstü programlarında kayıtlı öğrencilerini kapsar. Bu öğrenciler Öğrenci Konseyi’nin doğal üyeleridir. Seçimlerde her öğrencinin bir oy hakkı vardır. Her öğrenci oyunu bizzat kullanır.

 

Tanımlar

Madde 3. Bu yönergede geçen;

 

Üniversite, Başkent Üniversitesi’ni,

Rektörlük, Başkent Üniversitesi Rektörlüğü’nü,

Fakülte, Üniversiteye bağlı fakülteleri,

Devlet Konservatuvarı, Üniversiteye bağlı Konservatuvarı,

Yüksekokul, Üniversiteye bağlı Yüksekokullar ile Meslek Yüksekokullarını,

Enstitü, Üniversiteye bağlı Enstitüleri,

Dekan, Fakültelerin Dekanlarını,

Müdür, Konservatuvarın, Yüksekokulların ve Enstitülerin Müdürlerini,

Bölüm Başkanı/ Anasanat Dalı Başkanı/ Anabilim Dalı Başkanı/ Program Yürütücüsü, Fakülte ve Yüksekokullardaki Bölüm Başkanları, Konservatuvardaki Anasanat Dalı ve Enstitülerdeki Anabilim Dalı Başkanları ile Meslek Yüksekokullarındaki  programların yürütücüleri ve İngilizce Hazırlık Bölümü Başkanını,

Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi, Bölüm, Program, Ana Sanat Dalı ve Ana Bilim Dalı öğrencilerinin kendi aralarından bir yıl süreyle ve salt çoğunlukla seçtikleri birer öğrenci ile İngilizce Hazırlık Bölümü öğrencilerinin kendi aralarından salt çoğunlukla seçtikleri üç öğrenciyi,

Fakülte/ Devlet Konservatuvarı/ Yüksekokul/ Enstitü/ Hazırlık Bölümü Öğrenci Temsilcisi, Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Hazırlık Bölümü Öğrenci Temsilcilerinin kendi aralarından bir yıl süreyle ve salt çoğunlukla seçtikleri birer öğrenciyi,

Üniversite Öğrenci Konseyi, Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü/ Hazırlık Bölümü Öğrenci Temsilcilerinden oluşan kurulu,

Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Üniversite Öğrenci Konseyi üyelerinin salt çoğunlukla ve bir yıl süreyle seçtikleri yedi öğrenciden oluşan kurulu,

Üniversite Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu, Üniversite Öğrenci Konseyi Üyelerinin salt çoğunlukla ve bir yıl süreyle seçtikleri üç üyeden oluşan kurulu,

Konsey Başkanı, Üniversite Öğrenci Konseyini temsile yetkili olarak Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu tarafından bir yıl süreyle seçilen Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Başkanını ifade eder.

 

 

 

 

Öğrenci Temsilcisi Adaylarında Aranan Şartlar

Madde 4. Öğrenci Temsilcisi adaylarında aşağıdaki şartlar aranır:

 

  1. İlgili Fakülte, Konservatuvar, Yüksekokul veya Enstitü’nün kayıtlı öğrencisi olmak.
  2. Seçimin yapıldığı tarihte kayıt dondurmamış olmak.
  3. Yükseköğretim Kurumlarından uzaklaştırılmasını gerektiren yüz kızartıcı bir suç işlememiş olmak.
  4. Siyasi Parti Organlarında üye ya da görevli olmamak.

 

Kuruluş ve İşleyiş

 

Madde 5. Öğrenci Temsilcilerinin seçimleri, her akademik yılın Kasım ayında Seçim Kurulları tarafından yapılır.

 

  1. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcileri Seçim Kurulu, Bir bölüm başkanı/ program yürütücüsünün veya yardımcısının başkanlığında, başkan dahil iki öğretim elemanı ve gönüllü öğrenciler arasından Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı Program yürütücüsü tarafından seçilecek bir öğrenciden oluşur.
  2. Fakülte/ Konservatuvar/Yüksekokul/ Enstitü Öğrenci Temsilcileri Seçim Kurulu,  Her Fakülte, Konservatuvar, Yüksekokul veya Enstitü Yönetim Kurulu ve İngilizce Hazırlık Bölümü Başkanlığı tarafından görevlendirilecek bir Dekan/ Müdür/ Başkan veya yardımcılarının başkanlığında, başkan dahil iki öğretim elemanı, okutman ve gönüllü öğrenciler arasından Dekan/ Müdür/ Başkan tarafından seçilecek bir öğrenciden oluşur.
  3. Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu, Rektör tarafından görevlendirilen bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, bir öğretim üyesi ve bir idari personel ile Üniversite Öğrenci Konseyi tarafından seçilecek bir öğrenciden oluşur.

 

Madde 6. Seçim Kurullarının görevleri:

 

a. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü Öğrenci Temsilcilerinin Seçim Kurulları:

 

-Öğrenci Dekanlığı tarafından hazırlanan seçmen listelerinin duyurulması.

-Öğrenci Temsilci adaylarının adaylığa uygun olup olmadıklarının incelenmesi ve adaylığı uygun olanların duyurulması.

-Oy sandıklarının hazırlanması.

-Oy pusulalarının bastırılması.

-Sandık Kurullarının yedekleriyle birlikte belirlenerek görevlendirilmesi, seçimlerin düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanması.

-Oy sandıklarının yerlerinin belirlenmesi, bu yerlerin işaretlerle açıkça gösterilmesi, denetimi ve seçim günü yerlerinde bulundurulmasının sağlanması.

-Öğrenci Temsilci seçimlerinin  bu yönerge esaslarına göre düzenlenmesi, sonuçlara ilişkin tutanakların düzenlenerek Rektörlüğe sunulması.

-Seçim Kurullarının kararlarına ilişkin itirazların, Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kuruluna gönderilmesi.

 

 

 

b. Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu:

                                                                                                                                          

-Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü Öğrenci Temsilcileri ile Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu seçim takvimlerinin belirlenmesi ve ilan edilmesi.

-Seçimlerin, Dekanlık ve Müdürlüklerle işbirliği halinde çalışılarak, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi.

-Seçimlerin düzenli, güvenlik içinde ve uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla gerekli düzenleme ve planlamanın yapılması.

-Oy pusulalarının bastırılması için gerektiğinde Dekanlık veya Müdürlüklere Rektörlük kanalıyla yardımcı olunması.

-Seçim Kurullarına yapılan itirazların incelenip karara bağlanması.

-Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu seçim sonucunu belirten tutanakların düzenlenerek Rektörlüğe sunulması.

 

Madde 7. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü seçim kurulları, iki akademik ve bir öğrenci olmak üzere üç kişiden oluşan sandık kurullarını belirler. Sandık Kurulları, seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla belirlenerek ilgili seçim kuruluna iletilmesinden sorumludur.

 

Madde 8. Rektörlük, tüm seçim sonuçlarını duyuru panolarında ilan eder ve ilgili birimlere yazı ile duyurur.

 

Madde 9. Bölüm/ Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü temsilcilerinin seçimlerinde uygulanacak yöntem ve ilkeler :

 

a.Seçimler, Öğrenci Dekanlığı tarafından hazırlanan listeler esas alınarak iki turlu, gizli oy,   açık sayım esasına göre yapılır. Adaylar, bir yıl için seçilir.

b.Aday olmak isteyenler, seçim tarihinden 15 gün önce ilgili seçim kuruluna başvururlar.

c.Aday öğrenciler, seçim tarihinden bir hafta önce Rektörlüğün belirleyeceği ilkeler içinde kampanya yürütebilirler. Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki hertürlü ilan ve afişler, seçimden bir hafta önce, seçim kurullarının denetiminde, Rektörlüğün göstereceği yerlere asılır ve seçimden önceki gün mesayi bitiminde kaldırılır.

d.Seçimler, belirlenen tarihten itibaren 15 gün içinde tamamlanır. Seçim, ilan edilen gün 09:30-16:00 saatleri arasında (öğle tatili dahil) uygulanır. Seçimin ilk gün yapılan birinci turu sonunda seçmen listesinde yer alan, ilgili / Program/ Anasanat Dalı/ Anabilim Dalı/ Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitülerinde kayıtlı öğrencilerin en az %60’i oy kullanmışsa o birimde seçim tamamlanmış sayılır ve oy sayımına geçilir. Birinci turun sonunda yeterli katılımın sağlanamaması durumunda ise ikinci gün yapılacak ikinci turda ise en az %50 katılım şartı aranır. İkinci günün sonunda yeterli katılımın sağlanamaması durumunda ise üçüncü turda çoğunluk aranmaz.

e.Bir temsilci birkaç kez aday olabilir. Seçildikten sonra adaylık şartları kaybolan temsilci temsilcilik statüsünü kendiliğinden kaybeder.

f.Sandık Kurulu seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve oy pusulalarını seçim günü en geç saat 09:15’te getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Seçmenler oy pusulalarını kimlik göstererek sandık kurulundan alır ve gizli bir bölmede tercihlerini seçim pusulasındaki adlardan en fazla kendi seçim grubu için seçilecek üye sayısı kadar adayı pusulada açıklandığı şekilde işaretledikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerini terk ederler. Pusulada işaretlenen aday sayısının seçilecek üye sayısından fazla olması durumunda oy geçersiz sayılır.

g.Sayım işlemi, seçim günü saat 16:00’da başlar ve Üniversite kamu oyuna açık olarak Sandık Kurulunca yapılır.

h.Seçim sonunda, ilgili temsilcilikler için belirlenen azami üye sayısı aşılmamak şartıyla, en çok oy alan adaylar seçilmiş sayılır. Oylamada eşit oy alanlar arasından Sandık Kurulu tarafından ad çekme suretiyle sonuç tespit edilir.

i.Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu’na yapılır. Bu Kurul gerekli incelemeleri yaparak itirazları bir hafta içinde karara bağlar. Kurul, seçimlerin yenilenmesine karar alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde yenilenir.

j.İngilizce Hazırlık Bölümü öğrencileri kayıtlı olduğu bölüm/ programlar için oy kullanamaz ancak, İngilizce Hazırlık Bölümü öğrencisi olarak oy kullanabilirler.

 

Madde 10. Üniversite Öğrenci Konseyi, seçimlerin sonuçlandırılmasından itibaren en geç üç gün içinde Rektörlüğün belirleyeceği yer ve saatte kendiliğinden toplanır ve bir yıl görev yapacak olan yedi kişilik Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu ile üç kişiden oluşan Üniversite Öğrenci konseyi Denetleme Kurulunu gizli oylamayla seçer. Seçilen bir adayın Yönetim Kurulu üyeliğini veya  Denetleme Kurulu üyeliğini kabul etmemesi halinde, onun yerine, en çok oy alan bir sonraki aday seçilmiş sayılır. Seçime katılan adaylar arasında hiçbirinin görevi kabul etmemesi durumunda konseyin tespit edeceği bir günde yeniden seçim yapılır. Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, bir yıl görev yapacak olan Konsey başkanı, Başkan yardımcılarını, Genel Sekreteri, Konsey Eğitim Sorumlusunu, Konsey Sağlık Kültür ve Spor Sorumlusu ile Konsey Saymanını seçer. Kurulun Başkan, Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter, Eğitim Sorumlusu, Sağlık Kültür ve Spor Sorumlusu ile Saymanın seçimi, Yönetim Kurulu üyelerinin gizli oylarıyla yapılır. Adayların seçilebilmesi için, kurul üye sayısının yarısından bir fazla oy almaları gerekir. Bu şart sağlanamazsa en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır.

 

Konseyin Yürütme Organı olan Üniversite Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu’nun görevleri aşağıda belirtilmiştir:

 

  1. Çalışma esaslarını belirlemek üzere Konsey Başkanının başkanlığında, seçimlerin tamamlanmasını izleyen ikinci hafta içinde, Üniversite Öğrenci Konseyi Seçim Kurulu başkanlığını yapan Rektör Yardımcısının çağrısı üzerine toplanır.
  2. Olağan toplantıları, her yarıyıl içinde iki kez kurulun belirleyeceği günlerde yapılır; başkanın mazeretli olduğu hallerde bu görevi yardımcılarından biri yürütür. Başkan , kurulu gerekli olduğu zamanlarda toplantıya çağırabilir.
  3. Başkan, konseyi önceden duyuracağı tarihlerde gündemli toplantılara çağırır.
  4. Kararlarını salt çoğunlukla alır ve kararlar tutanak tutularak kayda geçirilir; tutanaklar Üniversite kamuoyuna açıktır.
  5. Konsey Başkanı, Yönetim Kurulunun yapacağı çalışmaları, yazılı olarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire başkanlığı’na bildirir. Daire başkanlığı, kendi görüşlerini de ekleyerek olur almak üzere bu çalışmaları Rektörlük Makamı’na sunar.
  6. Sağlık, kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın danışmanlığında, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ilişkin hazırlanacak çalışma esasları çerçevesinde, konsey üyelerinden veya konseyin dışındaki öğrenciler arasından çeşitli çalışma grupları kurulabilir; bu çalışma grupları hakkında kapsamlı bilgileri Rektörlüğe sunar.
  7. Fakülte Dekanı veya Konservatuvar/ Yüksekokul/ Enstitü Müdürünün uygun göreceği hallerde, ilgili konuların görüşülmesi sırasında Fakülte/ Konservatuvar/ Yüksekokul ve Enstitünün ilgili Kuruluna ilgili konsey üyesi davet edilebilir ve oy hakkı olmaksızın toplantıya katılır.
  8. Başkan veya Yardımcısı, öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında Rektör tarafından Senatoya ve/veya Üniversite Yönetim Kurulu’na davet edilebilir ve oy hakkı olmaksızın toplantıya katılır.
  9. Konsey tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapar.

 

Madde 11. Üniversite Öğrenci Konseyi, çalışma ve faaliyetlerini, Üniversiteyle eşgüdümü sağlamak ve gerektiğinde Rektörlüğün onayını almak suretiyle Yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütmek zorundadır.

 

Üniversite Öğrenci Konseyi Üyeliğinin Sona Ermesi

 

Madde 12. Öğrenci Konseyi üyeleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Haklarında disiplin cezası kesinleşmiş olanların üyelikleri kendiliğinden sona erer. Herhangi bir nedenle boşalan konsey üyeliğine, seçilemeyenlerden en fazla oy alan öğrenci seçilmiş sayılır. Herhangi bir Öğrenci Konseyi üyesinin, toplantılara iki kez üst üste katılmamış olması veya toplam üç kez gelmemiş olması durumunda konsey üyelerinin üçte birinin isteği ve yazılı talebi ile üyeliğinin feshi, Yönetim Kurulu’na önerilir. Üniversite Öğrenci Konseyindeki oylama sonucunda üçte iki oy çoğunluğunun sağlanması halinde üyeliği sona eren temsilcinin yerine en fazla oy alan öğrenci seçilmiş sayılır.  Yönetim Kurulu Başkanlığı, Başkan Yardımcılığı, Genel Sekreterlik veya diğer üyeliklerden herhangi birinin boşalması halinde, Kurul kendi üyeleri arasından bu görevler için seçim yapar, eksik görevlerin tamamlanmasını gerektiren hallerde, seçim konsey üyeleri arasından yapılır.

 

Yürürlük

 

Madde 13. Bu yönergede belirtilmeyen tanımlarda ve hükümlerde 2547 sayılı kanunun ve Üniversiteler Öğrenci Konseyi Yönetmeliği’nin hükümleri geçerlidir.

 

Madde 14. Bu yönerge, onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

 

Madde 15. Bu yönerge hükümlerini Başkent Üniversitesi Rektörü yürütür.

 

 

UYGUNDUR

Prof. Dr. Mehmet HABERAL

Rektör